A prescindere dallo strumento che userai, è importante capire come organizzare al meglio i contenuti della tua presentazione e offrirli al pubblico in maniera piacevole e interessante applicando la formula magica per il successo di una presentazione: educare, intrattenere, ispirare.
Ho immaginato un percorso ideale dalla sostanza alla forma. Si inizia con un focus sui contenuti e la struttura per arrivare alle indicazioni grafiche e agli strumenti pratici per la realizzazione della tua presentazione. Sentiti libero di approfondire solo gli aspetti che più ti interessano.
Se stavi pensando che le tue presentazioni sono limitate dal software che usi per realizzarle, tanto per fare un esempio PowerPoint, sappi che con questa guida ti ricrederai e scoprirai che non bisogna essere necessariamente dei grafici per creare delle presentazioni ad alto impatto visivo. Il software è soltanto uno strumento ma la presentazione la fanno le tue idee.
Hai presente Death by PowerPoint? Ormai siamo andati molto oltre.
Ogni step ha la sue regole che, una volta apprese, possono essere anche infrante. Questo è il bello e la chiave è la sperimentazione. Ma anche cercare l’ispirazione da artisti del Presentation Design potrà aiutarti e migliorare e a diventare più creativo. La ricerca dell’originalità non è soltanto un vezzo da artisti ma esprime anche l’intensità della nostra passione:
La creatività è la naturale estensione del nostro entusiasmo! Florence Nightingale
Alla base: la Performance
Il primo passo è prendere consapevolezza degli errori comuni nell’approccio tradizionale alle presentazioni, sedimentati nella nostra mente e nella nostra cultura. Per cominciare a migliorare le tue presentazioni devi comprendere questi errori, affrontarli e correggerli.
Il primo errore è pensare che all’interno di una slide si debba scrivere tutto o forse anche di più di quello che si ha intenzione di dire a voce. Il secondo consiste nel pensare che una slide con poche parole sia una cattiva slide. Il pubblico non può leggere ed ascoltare contemporaneamente con la stessa attenzione, perciò inserire nella slide tutto quello che andrai a dire a voce è inutile e controproducente.
E poi alle persone non piace sentire il relatore ripetere le stesse cose scritte nella presentazione: scommetto che sarà capitato anche a te di fare questo pensiero durante una presentazione in cui lo speaker leggeva, pari pari, il testo inserito nelle slide.
Tutti questi errori nascono da una sbagliata valutazione di base e cioè quella di credere che una presentazione sia l’equivalente di un documento: niente di più sbagliato! Per fare documenti ci sono altri strumenti ed altri formati (per esempio Word) e, a differenza delle presentazioni, i documenti sono pensati per essere fruiti anche senza uno speaker.
Di questo ed altro possiamo parlare assieme. Hai bisogno di aiuto per preparare le tue presentazioni. prova il nostro servizio Building Presentation Materials. Ne vogliamo parlare?
